Документы при увольнении работника

Документы при увольнении персонала

Добавлено в закладки: 0

При увольнении работнику должны выдать все документы, которые требуются для трудоустройства в другой организации. Порядок выдачи бумаг один для всех. Он никак не отличается при увольнении по собственному желанию или если работник попал под сокращение.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Процедура увольнения включает в себя такие этапы:

  1. Подготовка приказа об увольнении служащего. Работника должны ознакомить с распоряжением под роспись. Если получение подписи сотрудника невозможно – на приказе делается соответствующая запись.
  2. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности.
  3. Осуществление выплат денежных компенсаций (если таковые сотруднику полагаются).

Перечень документов, на получение которых работник имеет право, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Работник может получить копии следующих документов:

  1. Трудовой договор.
  2. Приказ о приеме на работу.
  3. Распоряжение о переводе в другой отдел.
  4. Приказ об увольнении.
  5. Справку о размере заработной платы.
  6. Документ, подтверждающий отчисления с полученной зарплаты в соответствующие фонды.
  7. Справку о сроке работе на занимаемой должности.

Указанные бумаги выдаются при увольнении единожды и не позже чем через год с момента увольнения работника. Дубликаты документов подшиваются к личному делу сотрудника, а факт их выдачи фиксируется в специальном журнале.

Основные документы, выдаваемые при увольнении на руки бывшему сотруднику трудовая книжка, справка о размере заработной платы сотрудника.

Также работодатель не должен задерживать выдачу медицинской книжки, которая нужна при трудоустройстве в организациях, связанных с обслуживанием населения. По закону медицинская книжка должна храниться в отделе кадров компании. Документ выдается работнику сразу после расторжения трудового договора. Однако за отказ выдать медицинскую книжку ответственность не предусмотрена.

Работник также имеет право написать заявление на выдачу трудовой книжки и получить ее, как в день увольнения, так и после полного расчета с ним. В отличие от медицинской, за задержку трудовой книжки руководитель несет ответственность. Запись об увольнении должна соответствовать требованиям ТК РФ. В документе должна также стоять печать организации и подпись сотрудника отдела кадров.

Если увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, то в трудовой книжке оказывается эта причина. Остальные причины увольнения отображаются в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

По закону работодатель обязан выдавать уволенному сотруднику справку о доходах (форма 2-НДФЛ). В нее входят данные не только о сумме заработной платы, полученной за расчетный период, но и все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Справка выдается в день увольнения или может быть выслана почтой, если работник дал на это согласие. Она должна предоставлять полную информацию о компании, бывшем работнике и полученных им выплатах.

Справка о доходах необходима, если в будущем работник планирует обратиться за пособием по временной нетрудоспособности. Она требуется для проведения соответствующих расчетов. Если работодатель нарушил правила выдачи документов при увольнении, это может рассматриваться как препятствие в трудоустройстве бывшего сотрудника.

Если сотрудник обратится в суд, то работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию за все время задержки. Увольнение сотрудника, который работал по совместительству, происходит по такому же принципу. Единственным отличием является то, что запись в трудовую книжку сотрудника не вносится вообще или это делается по желанию работника.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Источник:
Документы при увольнении персонала
Какие документы должен выдавать работодатель при увольнении сотрудника? В обязательном порядке выдается трудовая книжка и справка о размере заработной платы.
https://biznes-prost.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-personala.html

Документы при увольнении сотрудника

В случае увольнения работника организации сотруднику отдела кадров стоит придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Подготовить приказ об увольнении;
  • Выдать трудовую книжку и остальные документы непосредственно в день увольнения;
  • Осуществить выплаты положенных данному сотруднику денежных средств.

Так, например, что делать если сотрудник, выбравший вашу организацию первым местом работы, увольняется до получения документа от Пенсионного Фонда? Необходимо ли отдавать увольняющимся медицинские книжки и документы об образовании, если они были получены за счет организации? И многие другие тонкости…

Работник уволился до того, как получил свидетельство пенсионного страхования

При поступлении на работу сотрудник предъявляет работодателю ряд документов, среди которых в соответствии с 65 статьей ТК РФ должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании. При условии, что работник заключает трудовой договор впервые, действия по оформлению страхового свидетельства ложатся на плечи работодателя. После однократного оформления этого документа, который выдается пенсионным фондом каждому застрахованному лицу, пенсионное свидетельство находится у сотрудника. Документ об обязательном пенсионном страховании содержит информацию об индивидуальном страховом номере лицевого счета, анкетные данные сотрудника и дату его регистрации.

Работник при увольнении забрал медицинскую книжку, оформленную работодателем

Многие организации, связанные с пищевой промышленностью, общепитом, бытовым и коммунальным обслуживанием населения, педагогической деятельностью обязаны соблюдать определенные санитарно эпидемиологические нормы. Одним из требований является обязательное наличие медицинской книжки у каждого сотрудника. Именно туда, в эту медицинскую книжку, вносятся данные регулярных осмотров и обследований сотрудника, и вполне естественно, что все это стоит денег. Оплачивает эти расходы работодатель, в соответствии со статьями 266 и 213 ТК РФ.

Что следует знать о медицинской книжке? Хранится этот документ непосредственно у работодателя, но по требованию работника выдается ему на руки. Медицинская книжка входит в выдаваемые документы при увольнении работника, и после расторжения трудового договора остается у бывшего сотрудника и переходит с ним на новое место работы.

После увольнения из ресторана Григорию С. не была выдана медицинская книжка. Возможно, он не знал, какие документы при увольнении должны были ему выдать, а администрация ресторана не торопилась отдать Григорию С. этот документ. После увольнения, молодой человек попытался трудоустроиться в другую организацию общепита, но получил отказ, мотивированный отсутствием на руках необходимой для оформления медицинской книжки. В таком случае судебный иск о возмещении неполученной заработной платы прежнему работодателю был безоснователен. Решение суда об отказе Григорию С. в его претензиях к прежнему работодателю было мотивированно тем фактом, что прохождение медицинского осмотра перед приемом на работу должен был оплатить новый работодатель.

Работодатель при увольнении не отдал документ об образовании, потому что оплатил обучение работника, а тот не отработал положенного срока
Многие организации заинтересованы в повышении уровня образования своих сотрудников. Для того, чтобы вложенные в работника деньги окупились, на основании 198 статьи ТК РФ организация заключает с ним ученический договор на переобучение или профессиональное обучение с отрывом, либо без отрыва от основной рабочей деятельности. Одним из условий такого договора является пункт об обязательствах обучающегося сотрудника проработать в организации определенный период времени после окончания обучения. При этом забрать полученный сотрудником документ об образовании нельзя.

При отказе работника выполнять условия ученического договора, он обязан как компенсировать работодателю по требованию всю полученную за время обучения стипендию, так и возместить прочие расходы по образованию. Осуществляется это в соответствии с 207 статьей ТК РФ, и если решение о компенсации не вызывает возмущения ни у одной из сторон, то заключается соглашение о добровольном возмещении ученических расходов.

Если на момент обращения за пособием у работника отсутствует справка о доходах, то пособие назначается на основании имеющихся документов и сведений. Пересчет происходит при наличии свежих данных после предоставлением сотрудником актуальной справки о доходах.

Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.
Зачастую при приеме на работу сотрудники отдела кадров предлагают соискателям список документов, необходимых для приема на работу. Логично и оправданно включение в этот перечень и справки о среднем заработке, хотя этот пункт и не регламентирован ТК РФ. Обязательный список в соответствии с 65 статьей ТК РФ включает следующие пункты:

  • Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт);
  • Трудовая книжка (за исключением работников — совместителей и тех, кто заключает трудовой договор впервые);
  • Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Военный билет для мужчин призывного возраста и военнообязанных;
  • Документы об образовании, повышении квалификации, наличии специальных знаний при необходимости;
  • Справки об отсутствии судимостей необходимы при приеме на работу, которая несовместима с любыми нарушениями закона;
  • В соответствии с данным списком, отсутствие у соискателя справки о среднем заработке с прежнего места работы не является поводом для отказа в вакансии.

Если ситуация складывается так, что работодатель не имеет возможности вручить требуемую справку о среднем заработке бывшему сотруднику непосредственно в день увольнения, он обязан связаться с ним позже. Необходимо направить бывшему работнику официальное уведомление о возможности забрать этот документ лично, либо согласие получателя на пересылку справки о среднем заработке по почте.

Источник:
Документы при увольнении сотрудника
Регистрация юридических лиц
http://www.reghelp.ru/documenti_pri_uvolnenii.shtml

Какие документы выдаются при увольнении

Кто должен оформить страховое свидетельство поступающему на работу впервые? – Работодатель.

Кому принадлежит медицинская книжка, которая получена за счет работодателя? – Работнику.

Нужно ли выдавать сотруднику справку о сумме его заработной платы? – Да, нужно.

Основные действия кадровика при увольнении работника: издать приказ, в день увольнения выдать трудовую книжку и иные документы, а также выплатить все положенные ему суммы. Этот порядок нужно соблюдать, независимо от того, кем работал сотрудник и по какому основанию увольняется. Однако на практике так происходит не всегда, и не во всех случаях в этом виновата организация.

Работник уволился до того, как получил свидетельство пенсионного страхования

Сотрудник обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, этот документ должен оформить работодатель. Пенсионный фонд выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования каждому застрахованному лицу. В дальнейшем этот документ хранится у работника и содержит: страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации работника в качестве застрахованного лица, его анкетные данные 1 .

Для того чтобы оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, работодатель должен представить анкету, заполненную работником, в отделение ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора. Затем в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица территориальный орган фонда должен открыть лицевой счет и оформить страховое свидетельство либо принять решение об отказе в регистрации. Полученное из ПФР свидетельство следует передать работнику в течение недели 2 . Если работник уволился раньше, чем отделение пенсионного фонда оформило свидетельство, вам нужно получить его и известить работника о том, что оно готово. Советуем сделать это письменно, отправив в адрес бывшего сотрудника письмо с уведомлением о вручении.

Пример

Карина С. устроилась на работу впервые, и ее работодатель передал заполненную ею анкету в подразделение ПФР. Пока отделение оформляло свидетельство, работница уволилась. Через месяц после расторжения трудового договора Карина С. обратилась к бывшему работодателю с досудебной претензией и потребовала возместить ей средний заработок за период со дня увольнения. По словам женщины, работодатель лишил ее возможности устроиться на новую работу, потому что не выдал ей страховое свидетельство пенсионного страхования. Организация отказалась компенсировать ей заработок за месяц. Тогда работница обратилась в ГИТ. Работодатель предоставил инспектору, проводившему проверку, переписку с ПФР и копию уведомления, отправленного Карине С. о том, что ее свидетельство готово. Таким образом, работодатель доказал, что выполнил свои обязанности перед работницей.

Источник:
Какие документы выдаются при увольнении
Основные действия кадровика при увольнении работника: издать приказ, в день увольнения выдать трудовую книжку и иные документы, а также выплатить все положенные ему суммы. Этот порядок нужно соблюдать, независимо от того, кем работал сотрудник и по…
http://www.kdelo.ru/art/311331-kakie-dokumenty-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-rassmotrim-neobychnye-sluchai

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.

Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.

Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником.

Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия

Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.

На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2018 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:

  1. трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
  2. медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
  3. документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
  4. справка о заработке;
  5. копия приказа (по запросу).

Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.

Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений. И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня. Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции.

Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.

Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:

  1. справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
  2. справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
  3. справка о периоде временной нетрудоспособности;
  4. справка о доходах для службы занятости.
  5. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).

Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.

Источник:
Правильное документирование процедуры увольнения работника
Какие документы при увольнении работодатель передает работнику. Какие документы нужно оформить при увольнении работника.
http://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/pravilnoe-dokumentirovanie-procedury-uvolneniya-rabotnika.html

COMMENTS