Должен ли работник работать в день увольнения

Больничный» в день увольнения: действия работодателя

«Больничный» в день увольнения: действия работодателя

К онфликты с работниками нужно не только разрешать, но и предотвращать. К сожалению, бывают ситуации, когда это сделать довольно трудно. К примеру, работник открывает листок нетрудоспособности в день увольнения при прекращении трудового договора по инициативе работодателя. Что делать? Выплачивать пособие или работник считается уволившимся? Что можно сделать для профилактики подобных случаев?

Итак, в вашей компании возникла неординарная ситуация. Работника увольняют по инициативе работодателя по одному из пунктов ч. 1 ст. 81 ТК РФ, например, по сокращению штата или численности, или по иным основаниям, скажем, по ст. 278 ТК РФ (дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации). Процедура расторжения договора соблюдена, работник ознакомлен с приказом об увольнении, ему выдана трудовая книжка с записью об увольнении и произведен расчет. И на следующий день, или через неделю, или, возможно, уже в суде работник предъявляет работодателю больничный лист, открытый именно в день увольнения, с требованием отменить приказ о его увольнении.

Возникает вопрос, что делать в этой ситуации? Удовлетворить требование работника и отменить приказ об увольнении, продолжив с ним трудовые отношения, или оставить все как есть, ожидая развития конфликта? Формально дата увольнения по инициативе работодателя и дата открытия листка нетрудоспособности совпадают. Казалось бы, есть основания применить ч. 6 ст. 81 ТК РФ, содержащую запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности, и отменить спорный приказ.

Но в судебной практике за последние несколько лет сформировалась концепция недопустимости злоупотребления правом со стороны работника. ТК РФ не содержит понятия «злоупотребление правом со стороны работника». Однако оно раскрывается в п. 27 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума ВС РФ № 2): недопустимы недобросовестные действия работника по сокрытию временной нетрудоспособности в день увольнения.

Несмотря на то, что трудовым законодательством не установлена обязанность работника уведомлять работодателя об открытии больничного листа, намеренное сокрытие этого факта на дату увольнения (при наличии возможности «обнародовать» его перед работодателем) расценивается судами как злоупотребление работником своим правом.

Столкнувшись с подобной ситуацией, работодателю необходимо выяснить: было ли это злоупотребление правом, когда работник умышленно взял «больничный», или он стал нетрудоспособным по не зависящим от его воли причинам. Рассмотрим их подробнее.

Работник, зная о своем предстоящем увольнении «по статье», предусмотрительно обеспечил себя больничным листом в день предстоящего увольнения перед самим завершением процедуры увольнения. Скажем, непосредственно перед началом рабочего дня посетил врача и оформил листок нетрудоспособности, а во время подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки уже имел открытый этим днем листок нетрудоспособности. В данном случае имеет место недобросовестность работника, т.е. то самое «злоупотребление правом», о котором говорит Пленум ВС РФ в постановлении № 2.

Приведенный пример незначительно отличается от существа тех дел, которые регулярно рассматриваются судами с 2004 года. См., например, следующие судебные акты: определения Московского областного суда от 12.01.2012 по делу № 33-601/2012, 33-29485/2011, Московского городского суда от 03.06.2011 по делу № 4г/6-4333, от 24.11.2010 по делу № 4г/1-10400, Санкт-Петербургского городского суда от 23.09.2010 № 13190. Отличие только в том, что в перечисленных судебных актах работник к моменту увольнения уже некоторое время (порой достаточно длительное) имеет листок нетрудоспособности. А в нашем случае работник только в день увольнения решил обеспечить себя «больничным». Но и в приведенной судебной практике, и в рассматриваемой нами ситуации будет иметь место недобросовестность работника, злоупотребление им своим правом не быть уволенным в период нетрудоспособности.

Так, дела, рассмотренные судами, и наш пример характеризуются следующими признаками недобросовестности работника:

  1. В день увольнения сотрудник не предъявляет больничный лист либо его копию. Возможно, по каким-то причинам сотрудник в момент увольнения не имеет при себе больничный лист или его копию.
  2. Работник не сообщает ни устно, ни письменно, ни иным способом кому-либо из лиц, проводящих процедуру увольнения, либо своему руководству о наличии у него открытого больничного листа к моменту увольнения.
    Отметим, что в нормативных актах не указано, кому именно из представителей работодателя следует сообщить о наличии листка нетрудоспособности. Суд делает свои выводы исходя из конкретных обстоятельств.

В кассационном определении СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.07.2010 № 33-22024/10 говорится о том, что истица сообщила о наличии у нее больничного листа сотрудникам кадровой службы и секретарю генерального директора. Ответчик пытался опровергнуть этот довод тем, что работница не сообщила о своем «больничном» генеральному директору лично. Однако суд данный довод не принял во внимание, посчитав сообщение о листке нетрудоспособности в кадровую службу и секретарю директора надлежащим извещением работодателя о своем больничном листе. Более того, из обстоятельств дела суд усмотрел, что генеральный директор уклонялся от общения с истицей. Данный вывод суда об отсутствии злоупотребления правом со стороны истицы представляется логичным и достаточно обоснованным.

Данную ситуацию иллюстрирует определение Ленинградского областного суда от 30.03.2011 № 33-1566/2011. В деле речь идет о том, что непосредственный руководитель истицы сообщила о ее нетрудоспособности в служебной записке на имя генерального директора предприятия. Таким образом, доказательством осведомленности работодателя о наличии открытого больничного листа у истицы является упоминание о нем в этом документе. Суд первой инстанции отказал истице в ее требованиях, поскольку отсутствовали доказательства того, что она сама сообщила о своей болезни. Однако Ленинградский областной суд принял во внимание осведомленность работодателя об этом. В данном случае суд не усмотрел злоупотребления правом со стороны работника.

Истица уволена 22.12.2008, однако лист нетрудоспособности выдан ей на следующий день после увольнения, 23.12.2008, но с 20.12.2008, в связи с тем, что 19.12.2008 в 20 час. 20 мин. она обращалась в травмпункт за медицинской помощью. Суд отметил, что в день увольнения ни истица, ни работодатель не знали о временной нетрудоспособности работницы, поэтому не принял довод истицы об увольнении в период болезни. Однако следует заметить, что суд не упоминает о злоупотреблении правом со стороны истицы (решение Железнодорожного районного суда г. Ульяновска от 23.03.2009) 1 .

Как отмечено в определении Саратовского областного суда от 25.09.2008 № 33-3558, увольнение работника в период его нетрудоспособности является самостоятельным основанием для восстановления его на работе, независимо от причин, послуживших основанием для увольнения по инициативе работодателя. Поэтому нужно быть особенно внимательными при доказывании факта злоупотребления правом со стороны сотрудника.

Таким образом, следует заранее собрать и оценить доказательственную базу по перечисленным выше обстоятельствам, которые подтвердят недобросовестность действий работника. Отказываясь удовлетворить требования работника об отмене приказа об увольнении, вы должны быть уверены, что сумеете доказать недобросовестность работника в случае его обращения в суд и/или инспекцию по труду.

Ситуация вторая: «больничный» получен после оформления всех документов

Рассмотрим более сложную и интересную ситуацию: работник, пройдя процедуру увольнения, получив на руки трудовую книжку, покидает место работы. И либо сразу же, либо по окончании рабочего дня обращается в лечебное учреждение и открывает больничный лист в этот же день. Соответственно, впоследствии он сообщает о наличии у него листка нетрудоспособности работодателю с требованием отменить приказ об увольнении в период нетрудоспособности. В этой ситуации уже сложнее говорить о недобросовестности работника. Кому-то действительно могла потребоваться медицинская помощь в связи со стрессом, связанным с увольнением по инициативе работодателя.

В определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.08.2011 № 33-12339 рассмотрена ситуация, когда работница пыталась оспорить увольнение ввиду того, что вечером того же дня была госпитализирована по причине ухудшения самочувствия. Суд отказал в удовлетворении требований истицы, ссылаясь на то, что «больничный» был открыт после окончания рабочего дня, во время процедуры увольнения она была трудоспособна, нарушений в самой процедуре увольнения нет. Заявление истицы об увольнении ее в период нетрудоспособности суд расценил как злоупотребление правом со стороны работника.

К противоположенному выводу пришел Кемеровский областной суд.

В п. 3 справки Кемеровского областного суда от 15.03.2007 № 01-19/150 о практике рассмотрения судами области гражданских дел в 2006 г. по кассационным и надзорным данным анализируется случай, когда работнику в 16.30 был вручен приказ об увольнении, рабочий день закончился в 17.00, а в 17.55 работник обратился за больничным листом. Районный суд удовлетворил требования истца, мотивируя лишь тем, что работник был уволен в период нетрудоспособности. Но Кемеровский областной суд решение районного суда отменил, отметив, что суду надлежало исследовать обстоятельства выдачи листка нетрудоспособности и установить, было ли работодателю известно о нетрудоспособности истца в момент увольнения.

Что делать, если работник, например, уволен в середине дня и отпущен с рабочего места после того, как были соблюдены все формальные процедуры? Ведь часто в компаниях именно так и происходит. Потому работник успевает получить больничный лист до официального окончания рабочего дня. На наш взгляд, в этой ситуации также не стоит отменять приказ и восстанавливать сотрудника на работе, поскольку процедура увольнения к моменту выдачи больничного листа уже была завершена.

Также в этой ситуации уместно говорить о том, что моментом расторжения трудовых отношений в данном случае является момент вручения работнику приказа об увольнении и трудовой книжки, а не момент окончания рабочего дня. С этого времени обязанность сохранять за работником место в период нетрудоспособности у работодателя отсутствует. А у работника, соответственно, отсутствует гарантия на сохранение рабочего места в период нетрудоспособности.

Что же можно предпринять работодателю для того, чтобы максимально обезопасить себя в случае таких «сюрпризов» со стороны увольняемого работника? Предлагаем следующие меры:

Источник:
Больничный» в день увольнения: действия работодателя
Что делать, если дата увольнения по инициативе работодателя и дата открытия листка нетрудоспособности совпадают? Можно ли не удовлетворять требование работника и оставить все как есть или лучше отменить приказ об увольнении, продолжив с ним трудовые отношения? Автор рассматривает две ситуации: когда работник «заболел» намеренно и когда получил «больничный» после оформления всех документов.
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=12836

Внешние и внутренние совместители

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА С ОСНОВНОЙ РАБОТЫ И ОСТАВИТЬ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Работник работает по основной должности заведующим кабинетом и по внутреннему совместительству на 0,5 ставки специалистом. 1 марта он пишет заявление: «Прошу расторгнуть трудовой договор по исполнению обязанностей заведующего кабинетом». Сотрудник считает, что после увольнения по основной должности он имеет право продолжать работать по внутреннему совместительству.

Как правильно поступить: уволить его с основной должности и оставить работать по внутреннему совместительству или уволить с внутреннего совместительства, оформив перевод на должность специалиста как на основную работу?

Поскольку единственный трудовой договор, оставшийся у работника, может быть только трудовым договором по основной работе, необходимо не только выполнить желание работника об увольнении с основной работы по должности завкабинетом, но и переоформить работника по должности специалиста на основную работу.

Такое переоформление может быть осуществлено, как неоднократно разъяснял Роструд, двумя способами:

1) в соответствии со ст. 72 ТК РФ с работником оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;

2) исключительно с согласия работника расторгается трудовой договор, заключенный на условиях внутреннего совместительства по должности специалиста, после чего с ним заключается трудовой договор по этой же должности на основную работу.

Подробные разъяснения о порядке внесения записей в трудовую книжку содержатся в письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Извлечение

из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

КАК УСТАНОВИТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ?

Работник работает в нашей организации по внешнему совместительству после 17:00. График работы работника на основном месте — с 08:00 до 17:00. С учетом специфики социального обеспечения график работы в нашей организации у работника может изменяться ежедневно. Как правильно в пункте трудового договора «Условия работы» прописать время начала и окончания работы, если график работы данного работника постоянно меняется?

Можно ли внести дополнение в форму трудового договора, добавив строку «Режим работы установить согласно графику, утвержденному директором учреждения»? Необходимо ли копию данного графика вкладывать в личное дело работника?

Исходя из формулировки абзаца 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, время начала и окончания работы не является обязательным условием трудового договора. Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха должно быть включено в трудовой договор в обязательном порядке только в случаях, когда режим конкретного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя и закрепленных в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем организации.

Разумеется, если время работы работника не является одинаковым изо дня в день, то необходимо составлять для него график работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Формулировка условия трудового договора, предложенная автором вопроса («Режим работы работника устанавливается согласно графику, утвержденному директором») вполне отражает суть ситуации и является, на наш взгляд, оптимальной.

Что касается вопроса о необходимости вкладывать в личное дело работника копию графика, то это решается на месте исходя из соображений целесообразности.

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ?

Работник отработал по внутреннему совместительству 15 дней в той же организации, где он работает по основному месту работы. Сейчас он собирается в отпуск по основному месту работы согласно графику отпусков. Мы хотим одновременно оформить ему и отпуск по совместительству. Можно ли это сделать?

Как рассчитать оплату за отпуск по совместительству, если работник отработал всего полмесяца?

Согласно ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск работникам-совместителям одновременно с отпуском, предоставляемым работнику по основному месту работы. При этом не имеет значения продолжительность работы по совместительству.

Расчет отпускных производится в данном случае исходя из заработной платы, выплаченной за отработанное время. В данном случае начисленная заработная плата делится на 15 — таким образом определяется среднедневной заработок работника, который умножается на число дней отпуска.

КАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВНУТРЕННИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ?

Как правильно вести учет сверхурочных для внутренних совместителей: вместе по обоим договорам или отдельно по каждому договору?

С работниками — внутренними совместителями, согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ, должны быть заключены два трудовых договора: один — на основную работу, второй — на работу по совместительству. Соответственно, «в одном флаконе», то есть в одном лице, мы имеем двух работников.

Если представить себе, что они являются полными тезками (по имени, отчеству, фамилии — и даже по даже рождения), то ситуация становится вполне понятной: необходимы два полных пакета документов (два приказа о приеме на работу; две личные карточки; в случае предоставления отпуска — два приказа на отпуск; в случае перевода по одной из работ издается приказ, по другой все остается по-прежнему; в случае увольнения — по приказу на каждый трудовой договор).

В табеле учета рабочего времени на него ведутся две строки: на одной отмечается отработанное время по основной работе, на другой — время работы по совместительству. Напомним, что Трудовым кодексом РФ установлены различные нормы рабочего времени для основных работников (не больше 40 ч в неделю — ст. 91 ТК РФ) и для совместителей (не больше 0,5 ставки — ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Разумеется, и учет рабочего времени по каждому трудовому договору ведется раздельно. Соответственно, раздельно определяются и оплачиваются и сверхурочные часы по каждому трудовому договору.

Сложность может быть вызвана тем, что в графике работы чередование рабочих и выходных дней, а также их продолжительность указывается без учета того, в какой роли выступает работник в тот или иной день/час: как основной работник или как совместитель. Однако службе персонала необходимо помнить о том, что он является внутренним совместителем, и, следовательно, табелировать его правильно.

При этом каждый день может быть разбит на две части: например, если работник работает по совместительству на 0,5 ставки, то табелировать можно 2/3 отработанного времени по основной работе, а 1/3 (но не более 4 ч в день) по совместительству.

Однако в ч. 1 ст. 284 ТК РФ говорится также, что те дни, когда в табеле учета рабочего времени по основному месту работы у работника проставлен выходной день, по совместительству ему можно табелировать рабочий день полной продолжительности (вплоть до 24-часового рабочего дня — например, для охранника, работающего сутками). Таким образом, можно часть отработанных работником дней табелировать по основной работе (по совместительству в дни могут быть проставлены выходные), а другую часть — по работе по совместительству.

Можно также применять и «гибридный» вариант табелирования: часть рабочих дней будут чередоваться по одной и по другой работе (соответственно, по разным строкам в табеле), а другая часть будет разбита по часам: сколько-то часов будет проставлено на строке для основной работы, остальная часть — на строке, где работник табелируется как совместитель.

Однако в любом случае важно следить, чтобы не была превышена норма рабочего времени по каждому трудовому договору, а в случае превышения — выполнить все требования ст. 99 и 259 ТК РФ:

• получить письменное согласие работника на сверхурочную работу;

• письменно уведомить работника о праве на отказ от сверхурочной работы, если он относится к льготным категориям, перечисленным в ст. 259;

• не привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников и т. д.

Сверхурочные часы отмечаются в табеле кодом «С» и оплачиваются следующим образом: первые два часа за день (а при суммированном учете — за учетный период) — в полуторном размере, остальные часы — в двойном. И, конечно же, следует помнить, что за два дня подряд у работника может быть не более 4 ч сверхурочной работы, а за год — максимум 120 ч.

ОФОРМЛЯТЬ ЛИ КОМАНДИРОВКУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Ежегодно специалисты нашего учреждения направляются в командировку (в организацию, расположенную в другом городе) для сдачи отчетов. Эти специалисты, кроме работы по основной должности, выполняют работу по внутреннему совместительству на 0,5 ставки.

Нужно ли оформлять командировку и по внутреннему совместительству? Или же специалист должен оформить по внутреннему совместительству отпуск на период такой командировки?

Если командировка не связана с исполнением обязанностей по трудовому договору, заключенному на условиях совместительства, оформлять командировку на совмещаемой работе не следует.

Совершенно ясно, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Согласно абзацу 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

В ситуации, приведенной в вопросе, средний заработок должен быть сохранен по основной работе, а на работе по совместительству в таких случаях может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако подобный вариант вряд ли устроит работника — он не захочет терять заработок по совмещаемой работе. В связи с этим работник может отказаться написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период командировки по основной работе.

Конфликта можно избежать, если принять во внимание, что в данном случае работодатель, направляя работника в командировку по основной работе, лишает его возможности исполнять обязанности по совмещаемой работе. Согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника.

Если при оформлении трудового договора на условиях внутреннего совместительства известно, что работник в рамках исполнения обязанностей по основной работе должен ездить в командировки, в трудовой договор может быть включено условие о том, что при направлении работника в командировку ему будет сохранен средний заработок и по основной, и по совмещаемой работе.

КТО МОЖЕТ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?

Может ли заведующий отделением центра социального обслуживания, работающий на полставки, работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением?

Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Некоторые ограничения на работу по совместительству установлены ч. 5 ст. 282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, например, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ).

В соответствии с ч. 6 ст. 282 ТК РФ особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры), помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Заведующий отделением центра социального обслуживания не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий. Следовательно, нет никаких препятствий к тому, чтобы он мог работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением.

М. В. Журавлева,
специалист по кадрам,

Источник:
Внешние и внутренние совместители
КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА С ОСНОВНОЙ РАБОТЫ И ОСТАВИТЬ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ? Работник работает по основной должности заведующим кабинетом и по внутреннему совместительству на
http://www.profiz.ru/kr/12_2011/vneshnie_i_vnetrenie_sovm/

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — расторжение трудового договора по инициативе работника самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов возникает множество.

И речь пойдет о пресловутых двух неделях отработки. Главный документ в этом вопросе это формулировки Трудового кодекса РФ. Так, в статье 80 ТК РФ говорится следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда следует, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности – запрета на это нет . Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе – заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

Отсюда плавно перейдем к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки.

ВАЖНО ПОМНИТЬ! что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя – месяц) не рассматриваются. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдает на рассмотрение сторонам трудового договора.

Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

Таким же образом, можно решить вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Но, как правило, руководители зная про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

НО! в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение руководства является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют – они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Вывод, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т.п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Частенько бывает так, что сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

Но что делать, если это невозможно. Оформить сотрудника нужно следующим образом. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

Очень распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

Если же просьба сотрудника удовлетворяется, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый – о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй – об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее.

ВАЖНО ПОМНИТЬ! что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Источник:
Как оформить увольнение работника по собственному желанию
Увольнение работника по собственному желанию. Как правильно оформить.
http://www.nachbuh.ru/useful/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Процедура увольнения в практике кадровой службы

Материал семинара, организованного Русским Кадровым Клубом

22 октября 1997 года

Посоветуйте, пожалуйста, какими пособиями и руководствами может пользоваться кадровый работник?

Итак, мы уяснили следующее: если работник до истечения срока предупреждения самовольно покинул работу, он может быть уволен за прогул без уважительных причин. Должно быть согласие обеих сторон на изменение срока предупреждения. Еще один момент. Допустим, день увольнения приходится на субботу, нерабочий день. Как быть? Можем ли мы уволить сотрудника в пятницу или в понедельник? Согласно статье 221 КЗОТ, где речь идет об исчислении сроков, существует следующее правило: если последний день исчисления срока совпадает с выходным или праздничным днем, то увольнение должно произойти в следующий за ним рабочий день. Именно этот день должен быть указан в приказе.

То есть в пятницу работник не может быть уволен?

Это возможно, но при одном условии: если вы согласуете этот вопрос с работником. Допустим, он неправильно посчитал, и день его увольнения совпал с субботой. Вы должны в личной беседе разъяснить ему ситуацию, а именно, что по закону он подлежит увольнению с понедельника, но, если он не возражает, последним рабочим днем будет пятница. При этом работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие, а кадровик – исправить дату. Все эти нюансы должны быть соблюдены во избежание негативных последствий.

Можно ли приказ издать раньше? Приказ вы может издать сразу после того, как работник подал заявление об уходе. Если сегодня он принес свое заявление, на котором проставлены все визы, следовательно, завтра вы можете издать приказ. Но в приказе следует обязательно указать дату увольнения. Тем самым вы предоставляете бухгалтерии возможность все подготовить и правильно произвести расчет, так как в последний день работнику нужно выдать трудовую книжку и расчет.

Если сотрудник приносит справку по уходу за ребенком или членом семьи, ее нужно подклеивать в личное дело? Вы должны сделать соответствующую пометку в учетной карточке, справку можете вернуть, сделав копию. Что касается трудовой книжки – в нее вы такого рода записи вносить не можете. В трудовую книжку запись вносится только запись о вынужденном прогуле по постановлению суда.

Можно ли оставить заявление, допустим, у вахтера, под расписку? В законе сказано: работник предупреждает администрацию. Расписка постороннего лица в данном случае ничего не значит. И если ваше заявление будет утеряно – это ваши проблемы. А если возникли обстоятельства, по которым я не смогу лично прийти и вручить заявление? В таком случае надо послать его по почте с уведомлением – это разрешено. В случае, если почта перепутала адресата или утеряла послание – вы не виноваты.

Можно ли увольнять сотрудника по решению администрации в период командировки? Конечно. Дело в том, что ни с больничного, ни из отпуска отозвать работника без его согласия мы не имеем права. Из командировки мы можем его отозвать. Запрещается увольнение беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, имеющих детей в возрасте до 14 лет, детей-инвалидов до 16 лет. (Вдовы и разведенные женщины к категории одиноких матерей не относятся). В отношении вдов или вдовцов есть оговорка – если они не получают пособие по государственному социальному страхованию. Но, как правило, они получают пенсию по случаю утраты кормильца и поэтому не относятся к категории одиноких матерей.

Бывают случаи, когда брак не зарегистрирован, но родители ребенка живут вместе, и тем не менее женщина претендует на льготы, положенные одинокой матери. Как должна поступить администрация в ситуации увольнения? В этом случае можно доказать через ст. 47 ГПК РФ, что они живут вместе, ведут совместное хозяйство, то есть состоят в гражданском браке. Это довольно хлопотная процедура, но в принципе можно рассчитывать на успех. Вообще эти вопросы находятся в компетенции органов социального обеспечения, потому что они выдают на основании документов удостоверение одинокой матери.

У нас на работе “аврал”, поэтому мы вынуждены привлекать несовершеннолетних подростков. Через месяц они нам будут не нужны. Каким образом оформить с ними трудовые отношения, чтобы это не противоречило действующим нормативам? Выход прост: оформляйте их на время выполнения определенных работ.

А какие документы требуются? Только свидетельство о рождении (или паспорт).

Может ли подросток нести материальную ответственность? Нет. Лишь по достижении 18 лет. Несовершеннолетние не могут быть приняты на те виды работ, которые связаны с полной материальной ответственностью.

Какие документы оформляются при увольнении сотрудника за утрату материальных ценностей? В этом случае составляются соответствующие акты: акт об инвентаризации, акт проверки хозяйственной деятельности. Сотрудник должен предоставить объяснение. Вы должны установить, было ли с его стороны нарушение. Предположим, вы увольняете кладовщика за недостачу. А он неоднократно писал докладные записки о том, что на складе не работает сигнализация или протекает крыша, то есть он предупреждал. Следовательно, в недостаче нет его вины. А если вина установлена – составляется акт.

Если он отказывается поставить свою подпись под актом, можем ли мы его уволить? Да, можете. Составляете акт об отказе в ознакомлении с документами. Как правило, раз в год проводится инвентаризация. Она может выявить не только недостачу, но и неудовлетворительное состояние учета. Предположим, на складе не ведется учет материальных ценностей надлежащим образом – в этом случае мы можем уволить сотрудника за утрату доверия. То есть не обязательно наличие утраты материальных ценностей, состояние учета само по себе может служить основанием для утраты доверия. В этом случае также оформляется акт.

На некоторых предприятиях существуют профсоюзные организации. В каких случаях действия администрации должны согласовываться с профкомом?

До 1992 года согласие профсоюза требовалось при всех основаниях увольнения по инициативе администрации. На сегодняшний день это требование сохранилось только при увольнении по пункту 1, 2 и 5 ст.33 КЗоТ, то есть, при отсутствии вины работника (сокращение штата, болезнь более 4 месяцев). Если же работник не является членом профсоюза — он может быть уволен без согласия данного органа.

Как быть в том случае, если работник отказывается признавать свою вину? Допустим, курьер уехал по какому-то поручению и не вернулся на фирму, а его ожидало другое важное поручение, и в результате по его вине сорвалась сделка.

Во первых, если он уезжал по делам, то это должно быть где-то зафиксировано. Например, в книге разъездов. Во-вторых, вы можете обратиться на фирму, куда он выезжал в последний раз и установить, в какое время он там появился и когда уехал. Кроме того, вы должны потребовать объяснительную записку. Очень важно все сделать грамотно, потому что речь идет о серьезном дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения.

Каковы общие правила наложения дисциплинарного взыскания?

Во-первых, мы должны объявить взыскание в течение месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, и не позднее шести месяцев с момента совершения проступка. Если приказ будет издан позже хотя бы на один день — он считается недействительным. Во-вторых, необходимо получить от работника объяснительную записку или составить акт об отказе в объяснении. Такой вопрос, как установление вины работника, всегда лежит на администрации.

Однако указанные выше сроки применяются в общих случаях. А в тех случаях, когда проводится инвентаризация или проверка хозяйственной деятельности, дисциплинарное взыскание применяется не позднее 2 лет. Этот срок введен неслучайно. Инвентаризацию, как правило, проводят один раз в год или раз в 2 года. Таким образом, недостача может быть обнаружена спустя два года. Если мы уложились в этот период (днем обнаружения считается день составления акта), можно объявлять дисциплинарное взыскание.

Можно ли применить такую меру воздействия, как товарищеский суд? Товарищеский суд по сей день никто не отменял. Дело в другом. В статье 138 идет речь о передаче вопроса о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива. Вместо того чтобы наложить дисциплинарное взыскание на работника, администрация может передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива. В прежнем Кодексе законов о труде говорилось о том, что в этом случае дело может быть передано в товарищеский суд или в общественные организации. На сегодняшний день законодатель оставил только трудовой коллектив, убрав общественные организации, что вполне резонно, так как их практически не осталось. Примечательно, что и товарищеский суд в этом случае также не упоминается. Но как таковой товарищеский суд никто не отменял. Поэтому происходит путаница.

Что должны содержать правила трудового распорядка?

Опытные работники кадровой службы знают, что должностные инструкции наряду с правилами внутреннего трудового распорядка являются обязательными для любой организации. В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть указано время начала и окончания работы, обеденный перерыв, меры дисциплинарного воздействия и поощрения. Вы можете вынести взыскание или поощрение и на основании приказа, но правила в вашей организации должны быть непременно.

Допустим, сотрудник был оформлен по договору подряда, и нас не удовлетворяет результат его работы. Имеем ли мы право ему не заплатить, если в договоре это указано? Конечно, вы можете не оплатить ему проделанную работу, если ее качество вас не удовлетворяет, но при условии, что это оговорено в договоре. Рекомендую указывать также, что при таком-то результате будет заплачено столько-то, при другом, соответственно, столько-то. Предположим, вы наняли мастера провести ремонт. Объем работы выполнен, а результат не тот, который нужен. Составляйте акт и действуйте в соответствии с условиями договора.

Источник:
Процедура увольнения в практике кадровой службы
Материал семинара, организованного Русским Кадровым Клубом 22 октября 1997 года Посоветуйте, пожалуйста, какими пособиями и руководствами может пользоваться кадровый работник? Итак, мы
http://www.cfin.ru/management/people/dunc_retire.shtml

COMMENTS