Как написать прощальное письмо

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма

  • при переходе на другое место работы;
  • при переводе в другой филиал или отдел;
  • при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  • при выходе на пенсию;
  • при уходе в декретный отпуск.

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

  • Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
  • Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
  • Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
  • Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.

Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

Мои обязанности с 20.08.2015г. будет исполнять Комарова Ирина Викторовна, e-mail: komarova@delatdelo.com

Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.

Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.

Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.

С уважением, Сидоров П.Т., заместитель генерального директора розничной сети «Дело».

Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.

На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.

Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!

Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.

Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.

Ушёл. к чему теперь прощанье,

Пустых словес ненужный свод

И жалкий лепет оправданья?

Трудился с вами я – и вот…

Но как же без прощальных слов

Я вас смогу, друзья, покинуть

И по-английски, молча сгинуть,

Вас равнодушьем уколов?

Я помню тот прекрасный день,

Когда к вам в офис я явился

И вашей важности дивился,

Юнец в бейсболке набекрень.

Шло время – вы меня учили

Всему, что сами знать могли;

От глупостей уберегли.

И вот я профессионал,

И вам премного благодарен

За то, что мудрость я познал

И, слава Богу, не бездарен.

Весь мир открыт передо мной,

А вам, прощаясь, я желаю,

Чтобы далёкой стороной

Напасть вас обходила злая:

Зарплата чтоб всегда росла,

Начальство чтоб не обижало,

И чтоб такого же, как я,

Судьба вам вновь в отдел прислала!

А нам прощаться нет причин:

Открыт мой дом перспективный.

И в нём не раз мы поворчим

О временах корпоративных…

Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.

Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.

При увольнении приходится интересоваться как рассчитывается компенсация за отпуск.

Источник:
Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении
Согласно корпоративной этики при увольнении с работы принято говорить коллегам прощальные слова, удобнее всего сделать это с помощью внутренней электронной почты. Как подготовить такое прощальное письмо рассказано в статье.
http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/uvolnenie/proshhalnoe-pismo-kollegam.html

Прощальное письмо любимой девушке

Жизнь — это непроходимые джунгли, в которых каждый шаг приносит море полезного опыта. Но порой посреди трудностей встречается прекрасное: места с дивными водопадами, чарующими цветами и сладкими трелями красивых птиц. Тут душа отдыхает. Среди красоты и природного очарования остается частичка сердца, которое переполняется светлыми и чистыми чувствами, словно чаша кристальной водой. И каждая волна на глади воды воспринимается как чудо, ведь в ней дивным образом отражается нежный солнечный свет, красота растительности и человек.

И как потом трудно покидать такие места! Память раз за разом возвращается туда, где было столь хорошо. Так и с любовью: плескаясь в ней, оставляешь в памяти самое прекрасное, которое потом так больно покидать. И, дописывая прощальное письмо любимой девушке или парню, обычно хочется разорваться на мелкие капли, как падающий с огромной высоты поток воды, который уже никогда не соберется назад воедино. И не хочется больше повторять подобную боль — ведь это ранит навсегда.

Прощание — это всегда больно. Наверно, потому, что приходится отказываться от чего-то очень привычного и приятного. Любимая или любимый перестают быть таковыми, но слов обычно не хватает. Или не хватает смелости? Почему многие пишут письма, в которых прощание облечено в красивую форму, а не говорят это в лицо? Наверно, потому, что не хватает смелости.

Письмо можно несколько раз переписать, сказанное же уже никогда не вернешь. Именно поэтому я напишу тебе письмо.

Любимая, ты можешь неправильно понять сказанное, ведь ты так ранима, так эмоциональна и прекрасна в своих переживаниях. Но жизнь распорядилась нашими судьбами по-своему, и наши пути теперь разошлись, как это ни прискорбно понимать. Так пусть же это чувство, эти прекрасные отношения останутся тем прекрасным местом среди унылой и тяжелой жизни, как оазис среди мертвой пустыни, как чудесные долины среди джунглей! Хранить светлое и доброе чувство намного сложнее, чем негативное и нехорошее. Быть человеком всегда сложнее, чем нелюдем. Быть выше мелких дрязг и лицемерия — вот венец человеческих отношений!

Прошу, пусть это прощание станет прощением, началом нового пути, в котором старый опыт лишь поможет быть счастливее, прекраснее, добрее. Любимая, мы все достойны этого! И не только потому, что мы — хорошие люди, а еще и потому, что нас коснулось величайшее чудо всех времен — Любовь.

Источник:
Прощальное письмо любимой девушке
В жизни нет ничего вечного и иногда нам приходится расставаться с дорогими сердцу людьми. Красивое прощальное письмо любимой девушке поможет сделать это событие не таким печальным.
http://love.a-angel.ru/pisma/prowalnye-3.html

Прощальное письмо любимому мужчине ->

Большинство женщин пишут такие вот письма, но вряд ли публикуют. Мне посчастливилось запоручиться согласием на публикацию, поэтому у нас есть возможность проанализировать настоящее прощальное письмо любимому мужчине, возможно, кому-то из женщин оно в дальнейшем поможет написать свое письмо для исцеления от душевной травмы.

Мужчины тоже могут сделать подобное для того, чтобы просто отпустить свою возлюбленную (с которой невозможно быть вместе) и открыть для себя новые отношения. Итак…

Это прощальное письмо было написано по истечении 2-х недельного тайм-аута твоего молчания, который ты «брал» когда-то. Ты решил подумать над тем, стоит ли продолжать наши отношения. Каждую ночь перед сном я посылала тебе любовь, и о чудо! – Свершилось? Но чудес не бывает, увы.

Я так понимаю, что последнего слова ты сказать не хочешь. Простить, видимо, тоже. Возможно, я до такой степени тебя «достала», и ты решил, что с такими, как я, лучше вообще не иметь дела.

И если еще 2 недели назад ты сомневался, то теперь понял – назад дороги нет. Молчание – это и есть твое решение – обрыв контакта. Кто продолжает писать – хочет продолжения, кто не отвечает, не хочет этого.

Самое печальное, что я стала жертвой собственной теории об этапах отношений и вот… ничего удивительного. Нам только кажется, что мы продвигаемся вперед. А на самом деле все ходят по кругу и наступают на те же грабли с той только разницей, что меняются персонажи и ощущения – где совсем не больно, а где побольнее.

Конечно, у каждого человека своя теория, жертвой которой он будет становиться и гордиться тем, какой он дальновидный. 🙂

Но если человек «зацеплен» за какую-то ценность – он ее теряет. Ее просто «забирают», и это называется «уроки жизни». Я это не выдумала, это один из законов мироздания, а я его нарушила. Тебя «забирают» от меня, это однозначно.

И «меня» забирали как-то, а я не понимала, что же происходит – хочу быть с кем-то, но обстоятельства складываются так, что ничего не получается, как бы я ни старалась. Скажу более того – если бы я не сопротивлялась, то тебя бы вернули через 2 недели, а так…

«Ненужные люди уходят сами» – еще один закон мироздания. Только не совсем понятно – нам-то кажется, что все наоборот, к примеру, я уже тебе не нужна, но не ухожу. Ты мне нужен – а уходишь.

Вот это как раз не мы определяем. Судьба сама распоряжается с кем нам иметь дело, а с кем – нет. Нам посылают различных людей для «отработки кармы». Если уходят неугодные нам люди – значит, мы ее отработали. Если таковые остаются – этого не произошло.

И даже если мы попытаемся убежать от них, не они, так другие, с подобными качествами (которые как раз нам и не угодны) нас сами найдут. Вот отсюда и замкнутый круг. Вырваться из него можно только через принятие ситуации и прощение.

От любви до ненависти один шаг. Это замечательно, если ты меня ненавидишь. «Бойтесь равнодушия!». К сожалению, мне приходится домысливать то, о чем ты можешь думать и что ты ко мне чувствуешь. И ты думаешь, что мне просто нечего делать, как заниматься писаниной.

Есть прекрасная поговорка «А ты не думай – спроси!». Вот, спрашиваю, а ответа нет. Приходится самой дорисовывать картину «любви», чтоб она украсила галерею жизни не как наброски, а как вполне состоявшийся этюд или сюжет.

Возможно, я выгляжу ребенком, который начитался взрослых книг. Но это мой мир. Я его создала и в нем органично существую. И глумиться над ним не позволю. Я уважаю мир любого другого человека и прошу уважать мой, пусть очень сложный, странный и никем непонятый.

Я очень благодарна за твою мудрость, у истоков которых я находилась и немного которой пригубила…

Я благодарю тебя за любовь, которая была мне подарена, я благодарю тебя за каждую минуту, которую ты уделил мне.

Я верю, что у тебя сложится дальнейшая жизнь замечательно. В ней не будет меня, да я уже и не прошу. У меня будет другая жизнь. Будем мы встречаться в жизни… случайно. И если ты сделаешь вид, что мы не знакомы, это прекрасно.

Но чтобы узнать человека, надо его полюбить. И я сделала это, поэтому мне стало казаться, что я давно тебя знаю. Ты же говорил, что нам открывать и открывать как новую книгу еще друг друга. Но открыв какую-то из моих страниц, тебе очень не понравилось то, что ты там прочел. Именно поэтому мы расстаемся… И я так и буду считать.

Вызывать раздражение и злость у тебя больше не буду. Попытка что-то исправить не увенчалась успехом, пересдач в жизни, как в вузе не практикуется. Экзамен я провалила. Мой учитель, мой друг и любимый уже не мой.

Остаюсь с верой, надеждой, любовью. Верой, что у каждого из нас будет все хорошо, надеждой, что ты меня простил, и любовью, которая была, есть и будет.

Только в прошлом.

От всей души желаю счастья и удачного прочтения новых женских «книг»!

P.S. Все совпадения просьба считать случайными. 🙂 Это прощальное письмо мужчине написано было много лет назад, поэтому для автора не имеет никакой ценности. Не зря он согласился его предоставить для сайта. У автора, к слову, полный порядок.

А как считаете вы, стоит ли писать подобные письма и нужно ли их отправлять адресату?

P. S. Подпишитесь на новые статьи. Полезно. Вдумчиво. Без спама. Нажмите эту ссылку
Если вы знаете кого-то, кому может быть полезна эта статья, пришлите ему ссылку на эту страницу или сайт (социальные кнопки — чуть ниже).

Источник:
Прощальное письмо любимому мужчине ->
Прощальное письмо любимому мужчине | Актуальные знания об отношениях и женственности
http://xn—-dtbbjbdlbfw1acadbkc0bkfpg5c9p.xn--p1ai/proshhalnoe-pismo-lyubimomu-muzhchine

COMMENTS