Увольнение по инициативе работодателя сроки

Правовые требования к документационному оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника

Правовые требования к документационному оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника

Автор: И.А. Коссов

Правовые требования к документационному оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника


  • Сроки предупреждения работодателя о расторжении работником трудового договора
  • Правовые требования к заявлению работника
  • Правовые требования к процедуре увольнения работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) является одним из наиболее распространенных оснований прекращения трудовых договоров в организациях различных организационно-правовых форм и форм собственности. Поэтому кадровые структуры (службы персонала) постоянно ведут документационное оформление этого вида расторжения трудового договора. Доскональное соблюдение требований, предъявляемых трудовым законодательством к документационному оформлению данной процедуры, – залог предотвращения трудовых споров и бесконфликтного расставания работодателя с увольняемым работником.

Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) установлены в ст. 80 ТК РФ.

Работник, решивший расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или другими федеральными законами. То есть общий минимальный срок предупреждения работодателя о предстоящем прекращении трудовых отношений составляет две недели. Следует заметить, что новая редакция указанной статьи допускает возможность и более раннего предупреждения работником работодателя о предстоящем расторжении трудового договора по собственному желанию (например, за три недели или за месяц). Как видно из содержания ст. 80 ТК РФ, законодатель не определяет каких-либо максимально предельных сроков предупреждения, устанавливая лишь минимальный – «не позднее, чем за две недели».
В ряде статей ТК РФ установлены иные сроки предупреждения о расторжении трудового договора по инициативе работника:

  • три дня – при расторжении трудового договора по собственному желанию в период испытания при приеме на работу (часть четвертая ст. 71 ТК);
  • три календарных дня – при досрочном расторжении трудового договора работником, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
  • три календарных дня – при досрочном расторжении трудового договора работником, занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ);
  • не позднее, чем за один месяц – при досрочном расторжении трудового договора руководителем организации (ст. 280 ТК РФ);
  • сроки предупреждения об увольнении работниками, работающими у работодателей-физических лиц и в религиозных организациях, определяются трудовым договором (ст.ст. 307, 347 ТК РФ). В случае если в договоре этот срок не определен, видится оптимальным применение сроков, установленных ст.ст. 80, 71, 292, 296 ТК РФ.
  • если расторжение трудового договора вызвано невозможностью продолжения работником работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление жены или мужа на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства, иных нормативных правовых актов о труде, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения, трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ст. 80 ТК РФ). Устанавливать вышеуказанные нарушения могут органы, осуществляющие государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства (в частности, Федеральная инспекция труда, прокуратура и др.), профсоюзы, комиссии по трудовым спорам, суд.

По общему правилу, закрепленному в ст. 80 ТК РФ, течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В соответствии со ст. 14 ТК РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. (Например, если заявление подано 4 февраля, то срок предупреждения начинается с 5 февраля и длится до 19 февраля). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день.

В соответствии с Трудовым кодексом требуется обязательное письменное заявление работника о расторжении трудового договора. Устная форма предупреждения, равным счетом, как и последующая ссылка сторон трудового договора на свидетельские показания, подтверждающие желание работника расторгнуть трудовой договор, не имеют юридической силы.

Письменная форма предупреждения выражается в виде заявления. К заявлению в законодательных актах не предъявляется каких-либо специальных требований (за исключением его письменной формы и сроков подачи), поэтому заявление составляется в произвольной форме с учетом существующих требований делопроизводства.

Заявление составляется работником собственноручно. Написанный от руки текст, в случае возникновения трудового спора, может стать одним из подтверждений добровольности волеизъявления работника. В связи с этим необходимо напомнить — в подпункте «а» пункта 22 постановления от 28 декабря 2006 г. № 63 «О внесении изменений и дополнений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”» разъяснено, что «расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке (судом – И.К.) и обязанность доказать его возлагается на работника».

Кадровой службе не следует принимать заявления, написанные не самим работником (за исключением случаев, когда работник, например, в силу инвалидности не может написать заявление самостоятельно).

Заявление необходимо адресовать лицу, наделенному полномочиями работодателя (в том числе правом заключения и расторжения трудовых договоров). Как правило, согласно уставным документам организации работодатель выступает в лице руководителя организации (директора, председателя правления и т.п.). Однако в ряде случаев право заключения и расторжения трудовых договоров может быть делегировано и другим лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу).

В заявлении указываются должность, фамилия, имя и отчество работника, формулируется просьба расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, указываются дата предстоящего увольнения и дата подачи заявления.

Важным является вопрос о мотиве увольнения. Иногда работодатели требуют его обязательного указания в заявлении. Согласно ст. 80 ТК РФ в подавляющем большинстве случаев единственным мотивом увольнения является собственное желание работника, что и необходимо указывать в заявлении. Однако когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжения работы — зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи, к которым подпункт «б» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ относит, например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы, в заявлении необходимо сослаться на конкретный случай: «… уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» или «… уволить по собственному желанию в связи с зачислением в Российский государственный гуманитарный университет».

Заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (собственному желанию) могут выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ЗАО «Молочный комбинат В.А. Посельскому
экономиста Коммерческого
отдела
Комаровой Ольги Алексеевны

Прошу уволить меня по собственному желанию 17 марта 2008 г.

Директору ООО «Финакт»
Г.К. Тютчевой
курьера Общего отдела
Захаровой Веры Павловны

Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2007 г. в связи с зачислением на дневную форму обучения в Российский государственный гуманитарный университет. Справка о зачислении прилагается.
Личная подпись
24.08.2007

Статья 80 ТК РФ не связывает факт подачи работником заявления какими-либо обстоятельствами кроме срока предупреждения работодателя о предстоящем увольнении. Поэтому заявление может быть подано работником не только в период исполнения трудовых обязанностей, но и во время отпуска, болезни и иных периодов времени, когда работник фактически не присутствует на работе.

Нередко возникает вопрос: вправе ли работодатель отказать работнику в приеме заявления по мотиву нежелания расторгать трудовой договор? Такое действие работодателя однозначно будет незаконным. Потому что из содержания ст. 80 ТК РФ следует право работника расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно в установленный срок. Таким образом, заявление работника о расторжении трудового договора по собственному желанию носит уведомительный, а не разрешительный характер, как полагают некоторые работодатели.

Процедура подачи заявления (отдел кадров, в который сдается заявление, порядок его регистрации, необходимость уведомительного визирования заявления определенными должностными лицами и т.п.) должна устанавливаться в каждой организации правилами делопроизводства.

Следует отметить, что до истечения срока предупреждения об увольнении (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) работник вправе в любой момент отозвать свое заявление, тем самым поставив работодателя в известность о своем желании продолжать трудовые отношения. Исключения составляют случаи, когда в течение прошедшего с момента подачи заявления периода на место увольняемого работника работодателем в письменной форме уже приглашен другой работник, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора, например, в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).

Если до истечения предупредительного срока заявление не отозвано работником, трудовой договор будет расторгнут. По соглашению сторон расторжение трудового договора может быть произведено и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, если работник просит уволить его раньше окончания указанного в заявлении срока, а работодатель не возражает против этого). В данном случае согласие работодателя влияет лишь на дату увольнения работника, но не на сам факт прекращения трудового договора. Однако работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить работника раньше того срока, который указан им в заявлении.

Увольнение по собственному желанию допускается и в период временной нетрудоспособности работника (если работник в период срока предупреждения заболел и на день его окончания продолжает болеть). Если же работник возражает против своего увольнения в период болезни, он должен изменить дату увольнения, написав другое заявление.

В случае если срок предупреждения истек, трудовой договор не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, то в соответствии со ст. 80 ТК РФ действие трудового договора продолжается без каких-либо дополнительных соглашений. Однако ввиду того, что расторжение трудового договора в указанный в заявлении работника срок является обязанностью работодателя, неисполнение которой может привести к трудовому спору, видится крайне необходимым, чтобы воля работника, «не настаивающего на увольнении», была подтверждена документально, например, в форме соответствующего заявления.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Например, при увольнении работника, находящегося в отпуске, днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе работника согласно ст. 84-1 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Для издания приказа используется унифицированная форма Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Приказы о расторжении трудового договора по инициативе работника могут выглядеть следующим образом.

Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом. В случае отказа работника от ознакомления, либо когда приказ невозможно довести до его сведения (например, из-за отсутствия работника на работе), на приказе делается соответствующая запись. Законодатель не определяет конкретное содержание этой записи и круг лиц, которые ее делают и удостоверяют. Поэтому можно допустить, что все это определяется организацией самостоятельно.

На основании изданного приказа оформляется записка-расчет (унифицированная форма Т-61).

В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении. Содержание записи и порядок ее внесения определяются ст. 84-1 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с последующими изменениями и дополнениями), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (ст. 84-1 ТК РФ). В пункте 15 Правил сказано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Исключение составляют случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 ст. 77 ТК РФ). Так как расторжение трудового договора по инициативе работника предусмотрено пунктом 3 ст. 77 ТК РФ, то в трудовой книжке должна быть ссылка именно на данный пункт этой статьи, а не на ст. 80 ТК РФ, как нередко делается в некоторых организациях.

Источник:
Правовые требования к документационному оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника
В Журнале Управление персоналом, вы сможете прочитать интересные статьи на тему рекрутмента, hr менеджмента, маркетинга, а также найти интервью с известными бизнесменами и топ менеджерами.
http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?39

Страничка кадровика

Основной документ работника – электронная трудовая книжка?

Постановление Правительства РФ от 8 августа 2013 г. N 678

Прекращение трудового договора (увольнение работника по ст.77 ТК РФ)

Прекращение действия трудового договора (увольнение работника по ст.77 ТК РФ), образцы приказов об увольнении (унифицированная форма № Т-8)

Если проанализировать статистику прекращений трудовых договоров (увольнений работников), то мы придем к следующему выводу: в основном, трудовые договора прекращают с работниками по статье 77 ТК РФ.

Основания прекращения трудовых договоров следующие :

1. соглашение сторон;

2. истечение срока трудового договора;

3. расторжение трудового договора по инициативе работника;

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5. перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю или переход на выборную должность;

6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации;

7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы;

9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11. нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы .

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением), который подписывается работодателем или его представителем. С приказом о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. Рассмотрим расторжение трудового договора (увольнение работника) по соглашению сторон.По данному основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время, если обе стороны достигли соглашение, то есть и работодатель и работник согласны. Соглашение оформляется в письменной форме. В нем указывается дата увольнения. Это основание расторжения трудового договора применяется ко всем трудовым договорам, как срочным, так и заключенным на определенный срок.

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении работника) по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ

Срочный трудовой договор прекрашается с истечением срока его действия. Работник, не менее чем за 3 дня до увольнения, должен быть предупрежден в письменной форме .Это не касается случая, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Срочный трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращает свое действие по завершению этой работы.

Срочный трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, прекращается по окончании этого периода.

Если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращает свое действие с выходом этого работника на работу.

Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении

Прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник может подать заявление об увольнении в любое время,в том числе в период временной нетрудоспособности,нахождения в отпуске.и т. д. Работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения ( а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) ,отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, подав заявление в письменной форме не позднее,чем за две недели до увольнения.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Предупреждение об увольнении позволяет работодателю подыскать нового работника на место увольняющегося.

В течение срока предупреждения ни одна из сторон трудового договора не имеет права в одностороннем порядке расторгнуть его. Если работник вопреки желанию будет уволен до истечения срока предупреждения об увольнении, он подлежит восстановлению на прежней работе.

Если срок предупреждения об увольнении по собственному желанию истек, работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан оформить приказ об увольнении, выдать ему в последний день работы трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и т. д.), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

Источник:
Страничка кадровика
Основной документ работника – электронная трудовая книжка? Постановление Правительства РФ от 8 августа 2013 г. N 678 Прекращение трудового договора (увольнение работника по ст.77 ТК РФ)
http://lubovm.ru/?page_id=1966

COMMENTS